Vários signatários
Papéis de gestor, colaborador e testemunha com regras diferentes por fluxo.
Plataforma de Assinatura Digital Vivo
A Vivo precisava de uma forma segura de enviar, assinar e acompanhar documentos de RH em escala. A plataforma gerencia envelopes de desligamento, pedido de demissão e fluxos personalizados, com assinatura por várias partes, notificações e um dashboard que mostra onde está cada documento.
Documentos críticos, acompanhamento manual.
A documentação de desligamento e admissão envolve gestores, colaboradores e testemunhas. Acompanhar quem assinou, quem recusou e o que ainda estava pendente exigia esforço manual e gerava riscos.
Momentos sensíveis
As comunicações de desligamento exigiam clareza e cuidado.
Status à vista
O RH precisava ver o status de cada envelope num relance.
Primeiro os fluxos, depois as telas.
01
Requisitos
Requisitos e casos de exceção mapeados com o RH para cada tipo de envelope.
02
Fluxos
Envio simples, personalizado e de pedido de demissão, mais as jornadas de assinatura.
03
Wireframes
Estrutura em baixa fidelidade validada antes do design visual.
04
Componentes
Uma biblioteca própria de modais, envelopes, notificações e status.
Envie, assine e acompanhe em três passos.
Um assistente de envio guiado (signatários, informações, documentos), uma lista de envelopes com status claros e um dashboard inicial que resume kits disponíveis, envios pendentes e recusas.
Documentos que andam sozinhos.
Controle ponta a ponta
O status de cada envelope visível do envio à assinatura.
Menos erros
Etapas por papel guiam cada signatário à ação certa.
Base para crescer
Módulos preparados para assistência por IA, mobile e integrações.